Eintragsformular EXTRA-HEFT Fundraising-Software

EXTRA-Heft Software 2026

Kategorie Fördermittel-Software - Fördermittelgeber

Seite 1 von 7

Folgende Mindestanforderungen müssen Programme zur Fördermittelverwaltung für Fördermittelgeber aus Sicht des Fundraising-Magazins und des Fördermittelexperten Torsten Schmotz erfüllen. Die mit ** gekennzeichneten Mindestanforderungen unterscheiden sich von denen der Software für Antragsteller. Sicherheit & Zugriff & Kollaboration:

Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) und zentrale Anmeldung (SSO)
Differenziertes Zugriffskonzept für externe Gutachter und Gremienmitglieder**

Revisionssicherheit:

Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Wer hat was wann geändert?
Freigabehistorie (Wer hat welche Version eingereicht/freigegeben?)
Nachvollziehbarkeit von Bewertungs- und Vergabeentscheidungen (Prüfpfade)**

Schnittstellen:

Exportmöglichkeiten für die zentralen Daten (z. B. Excel, CSV) und Dokumente.
Anbindung an Finanzsysteme (mindestens Ansichtsmodus)
Import von E-Mails
Manuelle Importfunktion für Adressdaten, Projektdaten, Kontaktdaten

Barrierefreiheit und Datenschutz:

Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Datenübertragung (TLS 1.2/1.3) und verschlüsselte Ablage sensibler Dokumente (Encryption at Rest)
Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden umgesetzt
Datenschutz- & Datensicherheit (Passwortschutz, Zugriff von außen nur über gesicherte Verbindung)

Dokumentenmanagement:

Zentrale Ablage aller relevanten Dokumente je Fördervorgang (Antragsunterlagen, Bescheide, Berichte, Belege)
Upload verschiedener Dateiformate (PDF, DOCX, XLSX, etc.)
Verknüpfung von Förderprogrammen, Ausschreibungen, Anträgen, Gutachten/Bewertungen, Fördervereinbarungen und Berichten**

Kommunikation und Kontakte:

Abbildung der gesamten Kommunikation (E-Mail, Fax, Brief) mit Antragstellenden
Verzeichnis aller relevanten Kontaktpersonen und ihrer Organisationen/Unternehmen
Verknüpfung von Kommunikation und Kontakten mit Förderkonzepten, Förderanträgen, Förderprojekten und Kontakten

Aufgaben- und Terminmanagement:

Anlegen von Aufgaben und Terminen
Ampelsystem für offene Aufgaben und Erinnerungsmanagement

Nutzbarkeit & Skalierbarkeit:**

Lastspitzen-Management: Die Architektur muss hohe Zugriffszahlen kurz vor Einreichungsfristen ohne Performance-Einbußen bewältigen
Responsives Design

Förderprogramm- und Antragsverwaltung:**

Verwaltung von Budgettöpfen je Programm (Gesamtbudget, verplant, verfügbar, ausgezahlt)
Veröffentlichungs- und Einreichungsfristen mit automatischen Erinnerungen
Zentrale Erfassung aller eingehenden Anträge mit Eingangsdatum und Vollständigkeitsprüfung
Prüfung auf Förderfähigkeit von Anträgen anhand hinterlegter Kriterien
Dokumentation der Gremienentscheidung mit Begründung
Automatisierte Berichte zu Förderanträge und Förderprojekten und deren Status

Ihre Software-Lösung verfügt über weitere Möglichkeiten oder passt vielleicht besser in eine andere Kategorie? Dann schauen Sie sich doch vorher noch die weiteren Kategorien an:

<– Zurück zur Kategorie-Auswahl-Seite

Software

Name der Software*

Adresse

Firma*

Firma weiter

Straße und Hausnummer | Postfach*

Postleitzahl*

Ort*

https://…*

Ansprechperson für Ihre Software-Kunden

Titel

Vorname*

Name*

Telefonnummer*

E-Mail-Adresse*

1. Für welches Land ist Ihre Lösung unter Berücksichtigung aller nationalen Gegebenheiten vorgesehen?*

Deutschland

Österreich

Schweiz

2. Seit wann gibt es die Software?*

3. Wie viele Organisationen im deutschsprachigen Raum arbeiten aktuell mit der Software?*

4. In welcher Form bieten Sie Ihre Software an?*

Clouddienst/SAAS (fremder Server)

auf Kundenserver im eigenen Haus

per Hosting

15. Bitte charakterisieren Sie Ihre Software in maximal 500 Zeichen. Was hebt Ihre Lösung am meisten von anderen Produkten ab?*

Logo-Upload

Bitte stellen Sie uns Ihr Firmenlogo in einer druckfähigen Version möglichst im CMYK-Farbmodus zur Verfügung.

Die möglichen Dateiformate sind *.pdf, *.eps, *.ai, *.svg, *.tif, *.png, *.jpg, *.psd.

Die maximale Dateigröße sind 5 MB. Wenn das für Ihren Logo-Upload nicht ausreichen sollte, senden Sie und das Logo gern per E-Mail an verlag@fundraising-magazin.de

Bei Dateien im Format *.tif, *.png, *.jpg, *.psd bitte auf eine Auflösung von mindestens 300 dpi achten.