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EXTRA-Heft Software 2025

Kategorie M

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In Kategorie M gehören Programme, die speziell für die Bedürfnisse von spendensammelnden Vereinen, Verbänden und Stiftungen entwickelt oder auf diese angepasst wurden. Im Unterschied zu den Lösungen der Kategorie S zeichnen sie sich durch ein höheres Maß an Anpassbarkeit und einen Funktionsumfang aus, der sich noch mehr an größeren Organisationen orientiert. Folgende Mindestanforderungen müssen Programme zur Mitglieder- und Spenderverwaltung in der dieser Kategorie aus Sicht des Fundraising-Magazins und des Datenbank-Experten Andreas Berg erfüllen:

Export von Quittungs- und Dankbriefdateien zum Druck über Dienstleister möglich (inkl. Erzeugung von Duplikaten, bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigungen)
Möglichkeit Besprechungsnotizen bei den Personen zu speichern
frei definierbare Exporte, Erstellung von eigenen Exportvorlagen auch Export der kompletten Datenbank für eventuellen Anbieterwechsel möglich
standardmäßige Auswertungen: Werbecode/Zielgruppenstatistik für Aktionen, Einnahmen nach Zweck, Spenderanzahl und Einnahmen pro Monat, Recency-Verteilung nach Jahren, Pareto-Auswertung, Verweildauer (bzw. Treue), Soll-Ist-Vergleiche
einer Organisation können mehrere Mitarbeiter und Standorte zugeordnet werden
Nutzung von Vorlagen (Word, Libre-Office, eigene Textverarbeitung)
automatische Verbuchung von eingelesenen Bankdaten möglich

Die Programme decken natürlich auch folgende Funktionen der Lösungen in Kategorie S ab:

Merkmale zu Personen speicherbar
besitzt Suchfunktionen über alle Adressfelder, Buchungen und Merkmale
Kontakthistorie (Registrierung von Aktionsteilnahmen) vorhanden
Datenschutz- & Datensicherheit (Passwortschutz, Zugriff von außen nur über gesicherte Verbindung, Sicherung von Zugriffen auf die Datenbank ohne Nutzung der Anwendung)
Erstellung von Quittungen als Ausdruck und Erzeugung von Duplikaten (bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigung) möglich
Erstellung von Dankbriefen als Ausdruck möglich
Textverarbeitung durch Integration von MS-Office oder Libre-Office
Versand von E-Mails und Lastschrifteinzug ist aus dem System möglich
Einlesen von Bankdateien möglich

Ihre Software-Lösung verfügt über weitere Möglichkeiten oder passt vielleicht besser in eine andere Kategorie? Dann schauen Sie sich doch vorher noch die weiteren Kategorien an:

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Software

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1. Für welches Land ist Ihre Lösung unter Berücksichtigung aller nationalen Gegebenheiten vorgesehen?*

Deutschland

Österreich

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2. Seit wann gibt es die Software?*

3. Wie viele Organisationen im deutschsprachigen Raum arbeiten aktuell mit der Software?*

4. In welcher Form bieten Sie Ihre Software an?*

Clouddienst/SAAS (fremder Server)

auf Kundenserver im eigenen Haus

per Hosting

5. Wie viele Adressen und wie viele Buchungen verwaltet Ihr größter Kunde?

18. Bitte charakterisieren Sie Ihre Software in maximal 500 Zeichen. Was hebt Ihre Lösung am meisten von anderen Produkten ab?*

Logo-Upload

Bitte stellen Sie uns Ihr Firmenlogo in einer druckfähigen Version möglichst im CMYK-Farbmodus zur Verfügung.

Die möglichen Dateiformate sind *.pdf, *.eps, *.ai, *.svg, *.tif, *.png, *.jpg, *.psd.

Die maximale Dateigröße sind 5 MB. Wenn das für Ihren Logo-Upload nicht ausreichen sollte, senden Sie und das Logo gern per E-Mail an verlag@fundraising-magazin.de

Bei Dateien im Format *.tif, *.png, *.jpg, *.psd bitte auf eine Auflösung von mindestens 300 dpi achten.