EXTRA-Heft Software 2026

Kategorie Fördermittel-Software - Antragsteller

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Folgende Mindestanforderungen müssen Programme zur Fördermittelverwaltung für Antragsteller aus Sicht des Fundraising-Magazins und des Fördermittelexperten Torsten Schmotz erfüllen: Datenschutz & Compliance:
  • Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Datenübertragung (TLS 1.2/1.3) und verschlüsselte Ablage sensibler Dokumente (Encryption at Rest)
Sicherheit & Zugriff & Kollaboration:
  • Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) und zentrale Anmeldung (SSO)
Revisionssicherheit:
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Wer hat was wann geändert?
  • Freigabehistorie (Wer hat welche Version eingereicht/freigegeben?)
Schnittstellen:
  • Exportmöglichkeiten für die zentralen Daten (z. B. Excel, CSV) und Dokumente.
  • Anbindung an Finanzsysteme (mindestens Ansichtsmodus)
  • Import von E-Mails
  • Manuelle Importfunktion für Adressdaten, Projektdaten, Kontaktdaten
Barrierefreiheit und Datenschutz:
  • Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden umgesetzt
  • Datenschutz- & Datensicherheit (Passwortschutz, Zugriff von außen nur über gesicherte Verbindung)
Dokumentenmanagement:
  • Zentrale Ablage aller relevanten Dokumente je Fördervorgang (Antragsunterlagen, Bescheide, Berichte, Belege)
  • Upload verschiedener Dateiformate (PDF, DOCX, XLSX, etc.)
  • Verknüpfung von Dokumenten mit Förderkonzepten, Förderanträgen, Förderprojekten und Kontakten
Kommunikation und Kontakte:
  • Abbildung der gesamten Kommunikation (E-Mail, Fax, Brief)
  • Verzeichnis aller relevanten Kontaktpersonen und ihrer Organisationen/Unternehmen
  • Verknüpfung von Kommunikation und Kontakten mit Förderkonzepten, Förderanträgen, Förderprojekten und Kontakten
Aufgaben- und Terminmanagement:
  • Anlegen von Aufgaben und Terminen
  • Ampelsystem für offene Aufgaben und Erinnerungsmanagement
Reporting:
  • Automatisierte Berichte zu Förderkonzepten, Förderanträge und Förderprojekten und ihrem Status
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Software

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Ansprechperson für Ihre Software-Kunden

12. Wie haben Sie Künstliche Intelligenz in Ihr System integriert?

13. Welche der folgenden Funktionsbereiche/Module werden angeboten?

14. Wie stark ist Ihr System konfigurierbar und in welchem Maß können geschulte Power-User solche Konfigurationen/Anpassungen vornehmen?

Logo-Upload

Bitte stellen Sie uns Ihr Firmenlogo in einer druckfähigen Version möglichst im CMYK-Farbmodus zur Verfügung.

Die möglichen Dateiformate sind *.pdf, *.eps, *.ai, *.svg, *.tif, *.png, *.jpg, *.psd.

Die maximale Dateigröße sind 5 MB. Wenn das für Ihren Logo-Upload nicht ausreichen sollte, senden Sie und das Logo gern per E-Mail an verlag@fundraising-magazin.de

Bei Dateien im Format *.tif, *.png, *.jpg, *.psd bitte auf eine Auflösung von mindestens 300 dpi achten.

Das EXTRA-Heft
Fundraising-Software 2024

… ist bereits erschienen und kann in unserem Shop zum Preis von 15 Euro gekauft werden.