Eintragsformular EXTRA-HEFT Fundraising-Software

Eine Software-Lösung in Kategorie L beruht auf einer Plattform für Geschäftsapplikationen, die in der Regel von einem Drittanbieter bereitgestellt wird. Sie vereint neben Spender- und Mitgliederverwaltung auch Funktionen klassischer Büroanwendungen, der digitalen Kommunikation und der Buchhaltung in einem System.

Folgende Mindestanforderungen müssen Programme zur Mitglieder- und Spenderverwaltung in dieser Kategorie aus Sicht des Fundraiser-Magazins und des Datenbankexperten Andreas Berg erfüllen:

• Sie beruhen auf einer Plattformlösung, also auf MS Dynamics, SAP, Salesforce, Navision, CiviCRM oder einer anderen Plattform
• Konnektivität der Plattform wird ausgenutzt und dadurch können APPs der Plattformlösung angebunden werden und es gibt Schnittstellen zu externen APPs.
• Mandantenfunktionalität und Rechtemanagement der Plattform steht uneingeschränkt zur Verfügung

Daneben muss diese Software-Lösung auch alle Voraussetzungen Kategorie M erfüllen:

• Merkmale zu Personen speicherbar
• besitzt Suchfunktionen über alle Adressfelder, Buchungen und Merkmale
• Kontakthistorie (Registrierung von Aktionsteilnahmen) vorhanden
• Datenschutz- & Datensicherheit (Passwortschutz, Zugriff von außen, nur über gesicherte Verbindung, Sicherung von Zugriffen auf die Datenbank ohne Nutzung der Anwendung)
• Erstellung von Quittungen als Ausdruck und Erzeugung von Duplikaten (bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigung) möglich
• Erstellung von Dankbriefen als Ausdruck möglich
• Textverarbeitung durch Integration von MS-Office oder Libre-Office
• Versand von E-Mails und Lastschrifteinzug ist aus dem System möglich
• Einlesen von Bankdateien und automatische Verbuchung möglich
• Export von Quittungs- und Dankbriefdateien zum Druck über Dienstleister möglich (inkl. Erzeugung von Duplikaten, bzw. Archivierung der Zuwendungsbestätigungen)
• Möglichkeit Besprechungsnotizen bei den Personen zu speichern
• frei definierbare Exporte, Erstellung von eigenen Exportvorlagen auch Export der kompletten Datenbank für eventuellen Anbieterwechsel möglich
• standardmäßige Auswertungen: Werbecode/Zielgruppenstatistik für Aktionen, Einnahmen nach Zweck, Spenderanzahl und Einnahmen pro Monat, Recency-Verteilung nach Jahren, Pareto-Auswertung, Verweildauer (bzw. Treue), Soll-Ist-Vergleiche
• einer Organisation können mehrere Mitarbeiter und Standorte zugeordnet werden
• Nutzung von Vorlagen (Word, Libre-Office, eigene Textverarbeitung)

Ihre Software-Lösung passt besser in eine andere Kategorie?
Dann schauen Sie sich doch vorher noch die weiteren Kategorien an:

· Kategorie Vereinsverwaltung

· Kategorie S

· Kategorie M

· Kategorie Online-Fundraising-Tools

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